實驗室信息化管理系統可以有效、規范地管理實驗室試劑，為實驗室用戶提供試劑出入庫管理、庫存查詢統計、盤點等功能，實現實驗室試劑的全生命周期管理。顯著提高試劑管理的合法化、標準化和合理化，幫助實驗室杜絕試劑過期浪費，降低試劑庫存比，減少試劑成本支出，進一步加強試劑的科學規范管理，為智慧實驗室建設提供信息管理技術與解決方案。

　　很多實驗室已經逐漸認識到信息化在管理中的作用，紛紛開始引入實驗室信息管理系統，LIMS是指以數據庫為核心的信息化技術與實驗室管理需求相結合的信息化管理系統，在實驗類文檔的歸檔、實驗安排、設備的管理、人員資料管理等方面都有出色的表現，而具體在解決物資管理方面，管理軟件始終無法提供存儲所具備的條件，更是無法約束工作人員在入庫，領用等操作過程中的具體行為，所以如何將管理思路可執行化，必須通過配套硬件智能試劑柜的方式來實現，如信息的自動錄入識別、過程操作記錄、定位等。

　　為了解決這些問題，我們引入無線射頻識別技術，RFID是一種無需在系統與特定目標之間建立起機械或光學接觸，通過無線電信號來識別特定的目標并且讀寫相關數據，是一種非接觸式的自動識別技術，又稱為電子標簽。

　　除去少部分基礎且安全風險很低的教學實驗室外，一般實驗室都有一套較為復雜的實驗室管理標準，這類標準需要人工自覺遵守，并在實際的操作過程中耗費大量的人力，同時有著很多的不便之處，總結后主要為以下幾點：

　　1、人工介入大量的重復性工作

　　大量的檢測數據需要靠人工整理和計算，耗費時間且容易產生誤差。商務合同、報價單、樣品交接、樣品標簽、原始記錄、報告等報表依靠人工編制，頻繁抄寫同樣的內容，嚴重影響辦公效率。日常數據的統計效率低、臺賬記錄等需要耗費大量的時間。

　　2、資源的不透明管理

　　在實際工作中，基于人、機、料、法、環的管理工作耗費時間，且無法形成有效的體系化運行。例如樣品、耗材、留樣的庫存盤點。樣品有效期、出入庫，需要靠人工用Excel的方式記錄，工作量大、易出錯。設備檢查、保養周期需要人工記錄。設備維修記錄、驗收記錄、計量記錄、保養記錄等需要紙質文件記錄，不利于保存以及溯源。

　　3、數據孤立無法形成閉環

　　從商務合同開始到最后的實驗數據或者實驗報告，數據在部門之間已經形成孤島，各實驗室之間數據更是無法互通，如質量管理部門調用各實驗室檢測數據難度大，數據易丟失等。內部的檢測報告、檢測數據傳遞需要依靠紙質傳遞，不僅浪費資源且無法保證數據的真實性和時效性。

　　4、低效且不完善的質量控制體系

　　檢測過程無法體系化、規范化、透明化管理，當出現質量問題時查找責任人難度大，甚至無法找到責任人，質量問題無法有效閉環，無法保證數據的真實性。無法對檢測過程進行有效的監控，質量管理難度大。

　　5、缺乏數據的價值挖掘

　　實驗室輸出的大量檢測數據，信息資源的綜合開發利用、增值服務手段不足，信息深層次挖掘不充分。紙質的數據用后即歸檔，未能有效地提取出數據進行沉淀，為實驗室的樣品管理、實驗方法的迭代等提供數據支持。

　　6、管理的規范性不足

　　隨著不同部門內間、崗位間關聯共享的需求的不斷增多，以及實驗室數量、規模的擴充，現以人工、紙質等管理方式在安全性、規范性、穩定性、標準性等方面的缺陷日益暴露出來。

　　通過RFID與LIMS的結合，使得我們在無需接觸物資的情況下，達成管理系統自動識別管理對象的效果。RFID標識物面積小、可并發/快速識別，適合用于綁定實驗室大量同類型試劑耗材、小型高價值試劑、嚴格監管危化品等物資，同時在實驗儀器設備的管理方面也更加靈活。RFID提供了物資數據信息化的接口，將物資與管理系統更加緊密地聯系到一起，使得我們可以通過系統管理更大空間里的物資，更便捷的利用數據分析、機械自動化、AI等技術，實現更高效、更安全、更嚴謹的智能化管理。